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江西中医药高等专科学校2020年学生秋季学期学生出入校园审批暂行方法

发布时间: 2020-09-10     点击:293     来源:学工处     编辑:许雅青

为做好疫情防控常态化形势下的校园“相对封闭式管理”,学生遵循“非必要不出校”原则。如学生确实因事、因病需要请假外出,可以申请出校,现将出校申请相关事宜通知如下:

一、申请(审批)条件

1、生病就诊、买药:学生生病先到校医务室就诊,如需外出就诊、买药,由校医务室出具外出就诊证明,同时向辅导员报备;

2、发生突发事件:直系亲属确认,需家长的短信、QQ或微信文字说明;

3、其它外出事由:经辅导员认定后,报所在系审批。

二、申请(审批)说明

1、学生出入校园审批要严格按照“非必要不外出”原则执行,严格按出入校园审批手续规定流程办理。未办理外出审批手续的,不得擅自离校。

2.申请离校前,请通过“江西中医药高专学工联”公众号掌上学工系统向辅导员提出申请,写明外出时间、返回时间、是否归寝和请假类型。

3.申请提交后,当日不能返校的、离开抚州、重大疾病等其它特殊情况的,请家长短信、电话告知辅导员,说明请假事由和请假时间(与申请的事由和时间一致),承诺做好防疫措施。辅导员、各系负责人逐级审批通过方可离校。

4.学生凭借手机掌上学工系统收到的“审核通过”手机界面在规定时间内出入校门。

5.离开本市的或前往中、高风险地区的学生(以防控办发布为准,动态调整)返校前务必通过“掌上学工”提交销假申请,需提交“赣通码”、14天内行程轨迹截图及返校前7天内核酸检测阴性证明,辅导员审核完成后进入校园并销假。

6.因特殊原因必须前往中高风险地区的、请假超过十四天以上者,请参照《学生手册》相关规定履行书面请假手续,由学工处、系部逐级审批。同时辅导员需密切关注学生的行程轨迹。

7.擅自出校、擅自变更行程、不服从管理者将依据校规校纪严肃处理。

三、具体审批流程如下:

通过“江西中医药高专学工联”公众号逐级办理请假审批手续。具体流程为:

                                                                                                            



1.学生请假操作指南

第一步:学生访问掌上学工系统

学生可通过关注“江西中医药高专学工联”公众号访问掌上学工。

第二步:学生账号登陆

点击“掌上学工”后进入系统登录页,返校学生可通过输入个人账号及密码登录系统,默认账号及密码均为学生个人学号。



第三步:学生发起“请假申请”

学生可以通过掌上学工中的“学生事务申请”功能,点击添加按钮发起相关请假申请,填写请假类型及请假时长。申请提交后,等待老师审批结果。

 



第四步:辅导员进行“请假审批”

学生在“掌上学工”平台提交申请后,辅导员可登陆掌上学工,通过“待办事务”功能进行请假审批。

 

第五步:学生查看“请假申请”审批结果

学生可以登陆掌上学工,通过请假发起申请原界面中的“学生事务申请”功能,查询个人发起的请假申请最终审批结果。


2.销假流程

1)学生返校后,在申请时间结束之前,需及时登录“掌上学工”平台,点击“销假申请”功能,按照提示说明完成销假即可。

 


2)辅导员进行“销假审批”

辅导员登录“掌上学工”平台,通过“待办事务”功能进行销假审批。

 







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